한글파일 용량 줄이기

 

문서작업 중 텍스트만 포함된 파일은 보통 용량이 200KB정도 밖에 되지 않는다. 하지만 이미지 파일이 첨부된 파일은 용량이 기하급수적으로 늘어나게 된다.

결국 용량이 큰 파일은 한글작업 중 페이지를 넘길 때 마다 컴퓨터가 힘겨워 하고 회사에서 기안문에 첨부파일로 붙일 경우 파일용량이 너무 커서 사진파일의 용량을 줄이기 위해 [그림 파일 저장]을 해서 다시 붙여 주는 번거로운 경험을 해봤을 것이다.

 

그 번거로운 작업을 한 번에 해결할 수 있는 기능을 소개하려 한다.

먼저 그림파일이 많은 문서를 불러온다.

변경 전 파일의 크기는 4.20MB이다.

그럼 한글에서 변환을 시작해 보자.

한글에서 사진을 클릭하면 상단에 그림 툴이 나타난다.

이때 아래의 그림과 같이 툴 왼쪽 하단에 [줄이기>용량 줄이기 설정]클릭한다.

 

이와 같은 팝업창이 뜬다.

[그림 삽입 할 때 적용] - 선택하면 지금부터 작업할 문서에 삽입되는 그림들은 모두 용량이 줄어 든다. 용량을 확인 후 줄일 예정임으로 체크하지 않았다.

[저장 할 때 모든 그림에 적용] - 저장버튼을 눌러주지 않으면 용량 줄이기가 적용되지 않는다.

[잘라낸 그림 영역 지우기] - 한글에서 잘라내기를 이용한 이미지의 경우 보이지 않는 부분은 모두 삭제 시켜 용량을 줄여준다.

[삽입 한 그림 크기에 맞춰 줄이기] - 한글문서에서 이미지 크기를 줄이는 행위는 용량과는 전혀 상관이 없다. 하지만 이 체크박스를 선택해주면 이미지 크기만큼 용량을 줄여준다.

[설정한 해상도로 변경하기] - 웹상의 해상도는 보통 72만 해주어도 충분하다. 하지만 한글에서 72DPI로 해상도를 줄여주면 문서상의 이미지는 조금 손상되어 보인다. 150DPI의 경우 눈으로는 이미지 손상을 알 수 없음으로 용도에 따라 선택하면 된다.

이번 테스트에서는 최대로 줄였을 때를 확인해보기 위해 72DPI로 설정해 주었다.

[그림 용량 줄이기는 문서에 포함된 그림에만 적용되며 문서에 연결된 그림에는 적용되지 않는다.] - 이 말은 말 그래도 문서에 연결된 그림은 문서 속에 그림을 넣어 준 것이 아니라 링크를 걸어 외부의 이미지를 연결해 보여주는 것임으로 용량에는 크게 영향을 주지 않는다. 따라서 꼭 그림 삽입 시 문서에 포함이라고 체크한 경우에만 용량 줄이기가 가능하다.

이제 [확인] 버튼을 눌러주고 [다른 이름으로 저장하기]를 선택한다. 이때 파일이름에 (압축) 문구를 추가 해 주었다. 원본 파일과 용량 줄이기를 한 파일의 용량을 비교해 보자.

4.20MB에서 57KB로 줄어든 것을 볼 수 있다. 그림파일을 일일이 용량 줄이기를 하지 않아도 되니 작업시간이 훨씬 단축되었다.


2017/09/07 - [송's Fam의 일상다반사/생활정보 & 후기~♠] - 알아두면 유용한 한글2010 단축키 및 기능(모양복사 및 반타띄우기 등)



  한글에서 알아두면 유용한 기능을 알려드릴까 합니다.



1. 모양복사

  모양복사란? 말 그대로 모양만을 복사해서 오는 기능을 말합니다. 한글에서 작업 시 그냥 복사를 하게 되면 글자의 내용이 모두 복사되어 붙이기를 하면 같은 글만 나열됩니다. 하지만, 모양복사를 하게 되면 내용은 모두 다르지만 글자서체나 크기, 문단모양 등을 복사해서 적용시킬 수 있는 기능입니다.



  보시다시피 알아두면 유용한 모양복사단어마다 모양과 크기 색깔 모두 다릅니다.

  복사할 문구의 아무 곳이나 커서를 위치시켜 놓고 Alt+C를 눌러 줍니다. “알아두면의 서체를와 크기 색깔등을 복사해보겠습니다.



  팝업창이 뜨죠?? 여기서 모양복사만 선택하시면 글자서체만 변경되지만 전 글자모양과 문단모양을 모두 복사 하겠습니다.



  그리고 적용시킬 문단이나 단어에 블록설정을 하고...



  다시 Alt+C를 눌러주면 위와 같이 글자모양 크기 색깔 모두 변경되었습니다~!

  단어마다 폰트의 종류와 크기 색깔까지 모두 달랐지만 모양복사로 아주 간단하게 통일되었습니다. 보통 회사에서 여러 사람이 작업한 데이터를 수합해서 편집할 때 참 유용하게 쓰고 있어요. 편집에 들어가서 모양복사 기능을 눌러 주셔도 됩니다. 전 보통 복사할 때 Ctrl+C 붙이기 Ctrl+V를 활용하다보니 모양복사도 복사할 때는 쉽게 Alt+C를 누르게 되는데 붙여 넣을 때 자꾸만 Alt+V를 눌러서 왜 안돼?” 하게 되거든요. 이럴 때는 그냥 상단 버튼을 활용하시는 것도 좋을 것 같아요.^^

 


2. 반타띄우기

  이건 학교에서 시험문제 낼 때? 주로 이용하신다고 합니다. 일반적인 문서작업에서는 요즘 반타를 잘 사용하지 않으니 거의 사용하실 일은 없을 것 같아요. 그래도 알아두면 언젠가 써 먹을 때가 있겠죠?^^

반타띄우기의 단축키는 Alt+space bar입니다. 알트 버튼을 누르고 띄우기 클릭!

조판부호를 켜 놓고 보면 [고정폭 빈 칸]이라고 나오는 걸 확인 하실 수 있을거에요. 조판부호를 끄고 보시면 반타띄우기가 된 걸 확인 하실 수 있습니다.

 

  간혹 회사에서 모양복사 이름은 모르시는데 기능에 대해 여쭤보시는 분들이 계셔서 올려보았습니다. 모양복사 기능은 내 컴퓨터에 서체가 없어서 폰트 인식이 안되는 경우에도 복사가 되더라구요..요건 정말 한글에서 참 잘 만든 기능인 것 같아요.^^


2017/09/28 - [송's Fam의 일상다반사] - 알아두면 유용한 한글2010_용량 줄이기[그림삽입 파일]

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